Sekcja Planowania Operacyjnego i Ochrony Informacji Niejawnych jest jednostką administracji ogólnouczelnianej Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie podporządkowaną Rektorowi. SPOiOIN prowadzi wszystkie sprawy związane z realizacją zadań obronnych i ochroną informacji niejawnych w Uczelni, a w szczególności:

• planowanie, koordynację i realizację zadań wynikających z przepisów o zarządzaniu kryzysowym, przepisów o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej w jednostkach organizacyjnych Uczelni, a także współpraca w tym zakresie z Biurem Dyrektora Generalnego MNiSW oraz z właściwymi organami i podmiotami;
• przygotowanie zarządzeń i wytycznych oraz kart realizacji do zaplanowanych zadań operacyjnych w Uczelni,
• planowanie i organizację szkolenia obronnego  z uwzględnieniem zadań wykonywanych w okresie zagrożenia bezpieczeństwa i w czasie wojny pracowników w Uczelni,
• przygotowanie  rezerw osobowych  na potrzeby  wykonywanych zadań obronnych, reklamowanie osób z urzędu i na wniosek  od obowiązku pełnienia  służby  wojskowej w razie  ogłoszenia  mobilizacji  i w czasie  wojny,
• prowadzenie postępowań reklamacyjnych  i powiadamianie  osób  reklamowanych,
  
• organizacja i koordynacja przestrzegania zasad ochrony informacji niejawnych,
• prowadzenie kancelarii dokumentów niejawnych,
• prowadzenie działalności sprawozdawczo – informacyjnej.

Do zadań Pełnomocnika Rektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy:

• zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
• zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
• zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
• kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
• opracowywanie i aktualizowanie wymagającego akceptacji Rektora planu ochrony informacji niejawnych w Uczelni, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji,
• prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
• prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w Uczelni albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostęp do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
• przekazywanie odpowiednio do ABW do ewidencji, danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu , o którym mowa w pkt 8.
• inne zadania zgodnie z Ustawą o ochronie informacji niejawnych (DZ.U. Nr 182, poz. 1228 z dnia 5 sierpnia 2010 r.).
  Powyższe zadania Pełnomocnik Rektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych realizuje przy pomocy wyodrębnionej komórki organizacyjne do spraw ochrony informacji niejawnych, zwanej „pionem ochrony” – powołanej Zarządzeniem Rektora nr 24 z 31 marca 2011 roku.
  
  

• bezpośredni nadzór nad obiegiem materiałów w Uczelni,
• udostępnianie materiałów osobom do tego uprawnionym,
• wydawanie materiałów osobom do tego  uprawnionym, które zapewniają odpowiednie warunki do ich przechowywania,
• egzekwowanie zwrotu materiałów,
• kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania materiałów w Kancelarii oraz w Uczelni,
• inne zadania zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r., w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz.U. nr 276, poz. 1631 z późn. zm.).

Obowiązki Kierownika Kancelarii Dokumentów Niejawnych w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie pełni Pełnomocnik Rektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych.

Do podstawowych zadań Specjalisty ds. Planowania Obronnego należy:

• organizowanie, inicjowanie, przygotowanie oraz współudział w opracowaniu planu operacyjnego funkcjonowania Uczelni w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny",
• opracowywanie niezbędnych dokumentów do wprowadzenia i działania stałego dyżuru i zespołu kierowania,
• planowanie, organizacja i udział w szkoleniu obronnym, treningach i ćwiczeniach składu osobowego stałego dyżuru, zespołu kierowania oraz pracowników, którzy mają obowiązek wykonywania zadań obronnych w Uczelni,
• współpraca z właściwymi WKU i WSzW w zakresie dotyczącym reklamowania z urzędu i na wniosek,
• współpraca z organami administracji państwowej i samorządowej oraz Policją  i Państwową Strażą Pożarną w zakresie realizacji zadań obronnych,
• współpraca z Wydziałem Spraw Organizacyjnych Biura Dyrektora Generalnego MNiSW w zakresie planowania operacyjnego  i organizacji szkolenia obronnego,
• opracowywanie sprawozdań i meldunków z działalności obronnej.