Faktury, rachunki oraz inne, równoważne dowody księgowe, potwierdzające zaistnienie operacji gospodarczej powinny być wystawione na poniższe dane:
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
al. Niepodległości 162
02-554 Warszawa
NIP: PL 525-000-84-07
W przypadku transakcji zagranicznych obowiązkowo w
numerze NIP musi się pojawić skrót identyfikujący kraj - NIP: PL 525-000-84-07.
Zgodnie ze statutem uczelni w
stosunkach międzynarodowych SGH posługuje się nazwą „SGH Warsaw School of Economics”.
Każdy
prawidłowo wystawiony dowód księgowy, potwierdzający dokonanie zakupu powinien
być przekazany do Kwestury wraz z opisem zawierającym następujące informacje:
Jeżeli opis wydatku nie jest trwale złączony z
dokumentem źródłowym, wówczas należy zawrzeć również dane nagłówkowe, tj.:
• Opis do dokumentu - numer RPW dokumentu
……….
• Numer faktury:
• Data wystawienia faktury:
• Nazwa dostawcy:
W celu
terminowego dokonania płatności wszelkie dokumenty finansowe powinny być
dostarczane do Kwestury na 14 dni przed upływem terminu płatności.
ZARZĄDZENIE REKTORA NR 28 z dnia 2 kwietnia 2020r. w sprawie szczególnych rozwiązań wzakresie gospodarki finansowej w Szkole Głównej Handlowej w Warszawiezwiązanych z epidemią koronawirusa SARS-CoV-2:
ZARZĄDZENIE REKTORA NR 73 z dnia 24 sierpnia 2020 r. w sprawie określenia obowiązków zzakresu gospodarki finansowej w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie, zasad itrybu powierzania i wykonywania tych obowiązków oraz zasad udzielaniapełnomocnictw i upoważnień w tym zakresie, a także wzorów tych pełnomocnictw iupoważnień:
Pliki do pobrania:
Opis dokumentu wraz z wyjaśnieniem poszczególnych pozycji - w wersji pdf
Przykład opisanego prawidłowo dokumentu - w wersji pdf