Proces związany z przygotowaniem do obrony przyjmuje następujący kształt:
1) Złożenie pracy następuje poprzez jej wgranie przez studenta do systemu
APD i skierowanie jej do weryfikacji antyplagiatowej przez promotora.
2) Po uzyskaniu raportu z badania antyplagiatowego, promotor wypełnia w systemie APD recenzję pracy. Po sporządzeniu recenzji, promotor wysyła
z konta w domenie SGH mail na adres
obrony.licencjat@sgh.waw.pl, w załączniku wysyłając swoją recenzję pracy, zaś w treści potwierdzając zaakceptowanie pracy jako licencjackiej („Przyjmuję pracę jako licencjacką”) oraz wskazując proponowanego recenzenta. W tytule maila należy wpisać „promotor XXXXX”, gdzie XXXXX oznacza numer indeksu studenta.
3) W przypadku gdy Regulamin Studiów lub Instrukcja Dziekana określają najpóźniejszy termin na złożenie pracy, uznaje się termin za dotrzymany w przypadku wysłania przez promotora opisanego wyżej maila przed jego upływem.
4) Najpóźniej w terminie 7 dni od momentu wgrania pracy do systemu APD student wysyła
ze swojego adresu w domenie SGH na adres
obrony.licencjat@sgh.waw.pl mail o tytule „student XXXXX”, gdzie XXXXX oznacza numer indeksu studenta, podając aktualny numer telefonu, który zobowiązany jest odbierać w szczególności w terminie obrony, w przypadku problemów technicznych po stronie Uczelni. Załączniki do niniejszego maila stanowią:
- dowód opłaty za wydanie dyplomu, wniesionej przelewem na konto indywidualne widoczne w systemie WD,
- w przypadku uzyskania osiągnięć, o których informacja zamieszczana jest w suplemencie do dyplomu – dodatkowo wypełniony załącznik dostępny na stronie
Oświadczenie o dodatkowej działalności oraz potwierdzenia poszczególnych osiągnięć w formie maili przesłanych przez odpowiednie jednostki SGH lub skanów dokumentów.
Łączna objętość załączników nie może przekroczyć 20Mb.
UWAGA: oświadczenie autora pracy należy przesłać wraz z ankietą osobową
5) Dziekanat powiadamia powołanego przez dziekana recenzenta o prośbie o wykonanie recenzji pracy. Recenzent wypełnia formularz recenzji w systemie APD, a następnie przesyła wypełniony formularz recenzji w formacie PDF mailem ze swojego adresu
w domenie SGH na adres
obrony.licencjat@sgh.waw.pl, w tytule wpisując „recenzent XXXXX”, gdzie XXXXX oznacza numer indeksu studenta.
6) Po uzyskaniu kompletnej dokumentacji oraz zweryfikowaniu uzyskania przez studenta absolutorium, dziekanat informuje promotora, recenzenta i studenta o planowanym terminie obrony najpóźniej na 7 dni przed jej terminem drogą mailową na adres w domenie SGH