Proces związany z przygotowaniem do obrony przyjmuje następujący kształt: 1) Student nie ma obowiązku złożenia w dziekanacie pracy w wersji papierowej.
2) Złożenie pracy następuje poprzez jej wgranie przez studenta do systemu
APD i skierowanie jej do weryfikacji antyplagiatowej przez promotora.
3) Po uzyskaniu raportu z badania antyplagiatowego, promotor wypełnia w systemie APD recenzję pracy. Po sporządzeniu recenzji, promotor wysyła
z konta w domenie SGH mail na adres
obrony.licencjat@sgh.waw.pl o treści: „Przyjmuję pracę jako licencjacką” oraz wskazując proponowanego recenzenta. W tytule maila należy wpisać „promotor XXXXX”, gdzie XXXXX oznacza numer indeksu studenta.
4) W przypadku gdy Regulamin Studiów lub Instrukcja Dziekana określają najpóźniejszy termin na złożenie pracy, uznaje się termin za dotrzymany w przypadku wysłania przez promotora opisanego wyżej maila przed jego upływem.
5) Najpóźniej w terminie 7 dni od momentu wgrania pracy do systemu APD student wysyła
ze swojego adresu w domenie SGH na adres
obrony.licencjat@sgh.waw.pl mail o tytule „student XXXXX”, gdzie XXXXX oznacza numer indeksu studenta, podając aktualny numer telefonu, który zobowiązany jest odbierać w szczególności w terminie obrony, w przypadku problemów technicznych po stronie Uczelni. Załączniki do niniejszego maila stanowią:
- potwierdzenie opłaty za wybrany zestaw dyplomów zaznaczony w ankiecie:
1. dyplom + dwa odpisy w języku polskim (bez odpisu w języku angielskim)
60 zł lub
2. dyplom + odpis w języku polskim i angielskim 60 zł.
Koszt dodatkowego odpisu w języku angielskim 40 zł.
- w przypadku uzyskania osiągnięć, o których informacja zamieszczana jest w suplemencie do dyplomu – dodatkowo wypełniony załącznik dostępny na stronie
Oświadczenie o dodatkowej działalności oraz potwierdzenia poszczególnych osiągnięć w formie maili przesłanych przez odpowiednie jednostki SGH lub skanów dokumentów.
Łączna objętość załączników nie może przekroczyć 20Mb.
UWAGA: oświadczenie autora pracy należy przesłać wraz z ankietą osobową
6) Dziekanat powiadamia powołanego przez dziekana recenzenta o prośbie o wykonanie recenzji pracy. Recenzent wypełnia formularz recenzji w systemie APD, a następnie przesyła wypełniony formularz recenzji w formacie PDF mailem ze swojego adresu
w domenie SGH na adres
obrony.licencjat@sgh.waw.pl, w tytule wpisując „recenzent XXXXX”, gdzie XXXXX oznacza numer indeksu studenta.
7) Po uzyskaniu kompletnej dokumentacji oraz zweryfikowaniu uzyskania przez studenta absolutorium, dziekanat informuje promotora, recenzenta i studenta o planowanym terminie obrony najpóźniej na 7 dni przed jej terminem drogą mailową na adres w domenie SGH