Pomiń polecenia Wstążki
Przeskocz do głównej zawartości
Przeskocz do głównego menu
Nawiguj w górę
Logowanie
logo do druku
 
ADMINISTRACJA SGH
Dziekanat Studium Licencjackiego : Obrony on-line
Dziekanat Studium Licencjackiego
 

 Instrukcja Dziekana Studium Licencjackiego w sprawie obron prac dyplomowych w trybie online z dnia 09.04.2020 r.

 

§1. W związku z niemożliwością organizacji obron w formie stacjonarnej, obrony do czasu zniesienia ograniczeń mobilności będą przeprowadzane w trybie zdalnym. Przebieg procesu obron określa niniejsza instrukcja.

 

§2. W przypadku osób, którym termin obrony nie został jeszcze wyznaczony, szczegółowy tryb postępowania określają §3-5, przy czym nie wymagają uzupełnienia takie czynności jak złożenie pracy, recenzji, bądź ankiety, jeśli zostały już one dokonane w dotychczasowym trybie. W przypadku osób, którym wyznaczono termin obrony, a następnie odwołano go z uwagi na epidemię, obowiązuje tryb postępowania określony w §4-5.

 

§3. Proces związany z przygotowaniem do obrony przyjmuje następujący kształt:

1) Złożenie pracy następuje poprzez jej wgranie przez studenta do systemu APD i skierowanie jej do weryfikacji antyplagiatowej przez promotora.

2) Po uzyskaniu raportu z badania antyplagiatowego, promotor wypełnia w systemie APD recenzję pracy. Po sporządzeniu recenzji, promotor wysyła z konta w domenie SGH mail na adres obrony.licencjat@sgh.waw.pl o treści: „Przyjmuję pracę jako licencjacką” oraz wskazując proponowanego recenzenta. W tytule maila należy wpisać „promotor XXXXX”, gdzie XXXXX oznacza numer indeksu studenta.

3) W przypadku gdy Regulamin Studiów lub Instrukcja Dziekana określają najpóźniejszy termin na złożenie pracy, uznaje się termin za dotrzymany w przypadku wysłania przez promotora opisanego wyżej maila przed jego upływem.

4) Najpóźniej w terminie 7 dni od momentu wgrania pracy do systemu APD student wysyła ze swojego adresu w domenie SGH na adres obrony.licencjat@sgh.waw.pl mail o tytule „student XXXXX”, gdzie XXXXX oznacza numer indeksu studenta, podając aktualny numer telefonu, który zobowiązany jest odbierać w szczególności w terminie obrony, w przypadku problemów technicznych po stronie Uczelni. Załączniki do niniejszego maila stanowią:

- ankieta, którą można pobrać ze strony: Ankieta osobowa,

- dowód opłaty za wydanie dyplomu, wniesionej przelewem na konto indywidualne widoczne w systemie WD,

- w przypadku uzyskania osiągnięć, o których informacja zamieszczana jest w suplemencie do dyplomu – dodatkowo wypełniony załącznik dostępny na stronie Oświadczenie o dodatkowej działalności oraz potwierdzenia poszczególnych osiągnięć w formie maili przesłanych przez odpowiednie jednostki SGH lub skanów dokumentów.

Łączna objętość załączników nie może przekroczyć 20Mb.

5) Dziekanat powiadamia powołanego przez dziekana recenzenta o prośbie o wykonanie recenzji pracy. Recenzent wypełnia formularz recenzji w systemie APD.

6) Po uzyskaniu kompletnej dokumentacji oraz zweryfikowaniu uzyskania przez studenta absolutorium, dziekanat informuje promotora, recenzenta i studenta o planowanym terminie obrony najpóźniej na 7 dni przed jej terminem drogą mailową na adres w domenie SGH.

 

§4. Proces związany z przebiegiem obrony przyjmuje następujący kształt:

1) Promotor, recenzent i student zobowiązani są do dysponowania na czas obrony sprzętem wyposażonym w kamerę i mikrofon z zainstalowanym oprogramowaniem MS Teams oraz łączem umożliwiającym przesyłanie danych video z zapewnieniem wystarczającej jakości transmisji danych. W przypadku braku odpowiedniego sprzętu lub łącza, promotor i recenzent zobowiązani są do poinformowania o tym fakcie pracownika dziekanatu na adres mailowy obrony.licencjat@sgh.waw.pl możliwie najwcześniej po złożeniu pracy przez studenta, najpóźniej zaś – bezzwłocznie w odpowiedzi na mail zawierający informację o potwierdzonym terminie obrony. W takiej sytuacji uczelnia podejmie starania by umożliwić promotorowi i recenzentowi dostęp do odpowiedniej infrastruktury.

2) W szczególnych przypadkach, recenzent może być na obronie zastąpiony przez innego pracownika naukowego SGH posiadającego odpowiednie uprawnienia. W takiej sytuacji należy poinformować o tym fakcie przewodniczącego przed rozpoczęciem obrony, zaś dalsze punkty procedury dotyczące recenzenta stosuje się w odniesieniu do osoby zastępującej recenzenta.

3) Promotor, recenzent oraz uczestniczący w obronie student mają możliwość zweryfikowania jakości swojego połączenia przed odbyciem obrony. W tym celu należy skontaktować się z pracownikiem dziekanatu pod adresem obrony.licencjat@sgh.waw.pl najpóźniej na 5 dni roboczych przed zaplanowanym terminem obrony, podając w mailu numer kontaktowy, w tytule maila wpisując „problem techniczny”.

4) Przed obroną przewodniczący zakłada kanał w aplikacji MS Teams dedykowany danej obronie (oddzielny kanał dla każdej obrony). Szczegółową instrukcję tworzenia takiego kanału określa instrukcja dziekana dla przewodniczących Komisji egzaminacyjnych ds. przeprowadzenia egzaminów licencjackich w trybie online.

5) W dniu obrony, począwszy od 10 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia obrony, promotor, recenzent i student zobowiązani są do bycia dostępnymi przy urządzeniu z uruchomioną aplikacją MS Teams i oczekiwania na wywołane przez przewodniczącego połączenie (poprzez MS Teams).

6) Aby rozpocząć obronę, przewodniczący wchodzi na dany kanał (dedykowany danej obronie), rozpoczyna połączenie wideo i dołącza do spotkania promotora i recenzenta, zgodnie z instrukcją dziekana dla przewodniczących Komisji ds. przeprowadzenia egzaminów licencjackich w trybie online, po czym uruchamia nagrywanie obrony.

7) Promotor i recenzent przekazują przewodniczącemu treść pytań egzaminacyjnych, które przewodniczący protokołuje.

8) Na wezwanie przewodniczącego Komisji do spotkania dołącza w trybie wideo student. Przewodniczący przekazuje studentowi treść pytań egzaminacyjnych. Dalsza część obrony odbywa się w sposób taki, jak przy obronie prowadzonej w tradycyjny sposób.

9) Przewodniczący może zażądać takiego ustawienia kamery w pomieszczeniu, w którym przebywa student, które umożliwi jego odpowiedni widok, tak by zagwarantować brak korzystania przez studenta z pomocy zewnętrznej. Student zobowiązany jest do zapewnienia możliwości ujęcia z perspektywy kamery odpowiednio dużej części pomieszczenia, by możliwa była weryfikacja samodzielności udzielania odpowiedzi na pytania Komisji.

10) Po udzieleniu odpowiedzi, przewodniczący informuje studenta, że Komisja przechodzi do części niejawnej, zaś student zostanie ponownie wezwany po zakończeniu części tajnej. Następnie przewodniczący rozłącza studenta oraz przerywa nagrywanie.

11) Komisja ustala oceny odpowiedzi na poszczególne pytania.

12) Przewodniczący wzywa studenta, aby ponownie dołączył do spotkania, informuje go o wyniku obrony, po czym spotkanie zostaje zakończone.

13) Przewodniczący powinien sprawdzić po zakończeniu obrony, czy na danym kanale (na tablicy ogłoszeń) znajduje się link do pliku z zarejestrowanym przebiegiem obrony. Przewodniczący zobowiązany jest do zachowania nagrania w aplikacji MS Teams w ciągu miesiąca od daty obrony.

14) W przypadku zerwania połączenia ze studentem w trakcie obrony, przewodniczący podejmuje próbę jego ponownego nawiązania, przy czym próba podejmowana jest maksymalnie trzykrotnie. Przewodniczący może, w przypadku uporczywych utrat połączenia ze studentem, uznać, że obrona musi zostać przeprowadzona ponownie w innym terminie. W takiej sytuacji, jeśli student podczas wcześniejszej obrony zdążył udzielić odpowiedzi na część pytań, lub też w oczywisty sposób nie był w stanie jej udzielić, przewodniczący może uznać, iż ponowna obrona stanowi wznowienie obrony uprzednio przerwanej, o czym student jest informowany drogą mailową przez przewodniczącego Komisji bezzwłocznie po przerwaniu obrony skutkującego decyzją o jej przełożeniu. Wznowienie obrony oznacza ustalenie nowych treści tylko tych pytań egzaminacyjnych, na które student nie udzielił odpowiedzi z uwagi na zerwanie połączenia.

 

§5. Proces po zakończeniu obrony przyjmuje następujący kształt:

1) Przewodniczący sporządza z przebiegu obrony protokół papierowy i podpisuje go.

2) Pracownik dziekanatu wysyła skan protokołu na adresy mailowe w domenie SGH promotora i recenzenta. W odpowiedzi na wskazany mail, promotor i recenzent odpowiadają, potwierdzając w treści maila, iż akceptują protokół.

3) Wydruk maili o których mowa w §5 pkt. 2 oraz podpisany przez przewodniczącego protokół stanowią dokumentację przeprowadzonej obrony. Po zakończeniu epidemii promotorzy i recenzenci zobowiązani są, po otrzymaniu stosownej informacji od dziekana, do uzupełnienia podpisów na protokole papierowym.

4) Dyplom i suplement przygotowywane są w zwykłym trybie, przy czym odbiór dyplomu możliwy jest dopiero po zniesieniu ograniczeń mobilności związanych z epidemią. W szczególnych przypadkach student ma prawo wystąpienia o przesłanie zaświadczenia o odbytej obronie i jej wyniku. Wnioski w tej sprawie można kierować mailowo na adres dsl@sgh.waw.pl nie wcześniej niż 7 dni roboczych po zakończonej obronie, z adresu mailowego w domenie SGH, na który odsyłana jest po jej przygotowaniu zeskanowana wersja zaświadczenia.

 

§6. Instrukcja wchodzi w życie z dniem wydania i obowiązuje do odwołania.


 
 
 

 pliki do pobrania

 
 

 Harmonogramy obron