Umowa_sponsorska - wzór .docx
Umowa barterowa:Z racji nieograniczonej różnorodności nie ma jej wzorca. Zarys umowy barterowej tworzy się w oparciu o obowiązujące przepisy i konkretne zobowiązania (proszę zwrócić uwagę na obieg umów).
Ponadto proszę pamiętać, że:
- wartość wniosku dotyczącego zamówień ma obejmować całą wartość (kwotę brutto) umowy;
- w kosztorysie po stronie przychodowej powinna zostać ujęta wartość netto kwoty umownej, zaś po stronie kosztowej wartość brutto (równa kwocie na wniosku o zamówienie publiczne). Innymi słowy kosztem projektu jest wartość podatku VAT od umowy barterowej;
Krok po kroku w umowie barterowej:
- w pierwszej kolejności należy wygenerować wniosek o zamówienie publiczne (na kwotę brutto) ze środków własnych organizacji studenckiej, bądź innego projektu danej organizacji, a wobec braku takich możliwości, z rezerwy FRS II filar (oczywiście zgodnie z obowiązującymi procedurami po uzyskaniu stosownej zgody Prorektora);
- postępujemy zgodnie z obiegiem umów (zamieszczonym poniżej);
- w budżecie projektu, którego barter dotyczy, należy po stronie kosztowej ująć kwotę brutto, a po stronie przychodowej kwotę netto (zatem kosztem projektu będzie kwota VAT);
- Kwestura po otrzymaniu umowy barterowej wraz z kopią wystawionej faktury sprzedaży, dokona odpowiednich zapisów w Controllingu Finansowym.
OBIEG UMÓW:
- Student przekazuje umowę w wersji edytowalnej do Działu Obsługi Studentów, nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem projektu.
- Zgodnie z obowiązującymi przepisami do umowy należy dałączyć pełnomocnictwo opiekuna naukowego oraz pełnomocnictwo osoby reprezentującej Partnera, jeśli zgodnie z KRS osoba ta nie może reprezentować firmy.
- Link do KRS: https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs
- Następnie umowa zostaje przekazana do Centrum Współpracy z Biznesem. Uzyskuje tam akceptację (parafę).
- Umowa trafia do Działu Radców Prawnych, gdzie jest parafowana przez Radcę.
- Następnie umowa trafia do Kwestury w celu uzyskania akceptacji przez p. Kwestor (parafa).
- Z Kwestury umowa wpływa do DOS celem wysłania jej partnerowi. WAŻNE umowę jako pierwszy podpisuje partner, a dopiero jako druga strona opiekun organizacji w imieniu SGH.
- Podpisana przez firmę umowa trafia do opiekuna organizacji. Opiekun podpisuje umowę i przekazuje do Działu Obsługi Studentów, który wystawia fakturę.
- Podpisaną umowę wraz z fakturą pracownik DOS wysyła sponsorowi pod wskazany w umowie adres.
ZMIANA SKŁADU ZARZĄDU ORGANIZACJI:
Zgodnie z § 28 Zarządzenia Rektora nr 39 z dn. 18.06.2018 r. w sprawie zasad funkcjonowania i finansowania działalności studenckiej, w terminie 14 dni od zmiany składu organów, zarząd organizacji studenckiej zobowiązany jest przekazać do Działu Obsługi Studentów imienny skład organu zarządzającego (zarządu) reprezentującego organizację.
Dla Państwa wygody został przygotowany wzór:
zmiana składu zarzadu organizacji
ROZLICZENIE KOSZTÓW WYJAZDU ORGANIZACJI STUDENCKIEJ:
Formularz rozliczenia kosztów
ZESTAWIENIE PORÓWNANIA I OCENY OFERT:
druk zestawienia porównania i oceny ofert.pdf